Taloushallinnon asiantuntijapalvelu
Taloushallinnon haasteet eivät yleensä johdu yhdestä suuresta ongelmasta. Usein taustalla ovat ruuhkautuneet työtehtävät, epäselvät vastuut, vanhentuneet toimintatavat tai järjestelmät, joita ei hyödynnetä tehokkaasti. Barikki Oy auttaa yrityksiä tunnistamaan nämä pullonkaulat ja rakentamaan käytännön ratkaisuja niiden ympärille. Palvelu voi olla yksittäinen sparraus, osaamisen kehittämistä, projektimuotoinen uudistus tai pidempiaikainen tuki taloushallinnon kehittämiseen.
Toimiva talouden hoitaminen koostuu tehokkaasti jaetuista tehtävistä ja vastuista. Autan kartoittamaan yrityksen nykyiset talousprosessit ja kohdentamaan resurssit viisaasti.
Tarkastelussa voivat olla esimerkiksi:
Laskutus ja myyntireskontra
Ostolaskujen käsittely
Palkanlaskenta
Projektiseuranta
Raportointi ja taloustiedon saatavuus
Kuukausittaiset ja vuosittaiset taloudenhoidolliset tehtävät
Samalla käydään läpi, kenelle tehtävät kuuluvat, millaista osaamista niiden hoitaminen vaatii ja olisiko tehtävien toteuttamiseen tehokkaampia vaihtoehtoja.
Osaamiskartoitus ja talousprosessien läpikäynti
Kannattavuuden ja resurssien hyödyntäminen talouden näkökulmasta
Kannattavuushaasteet näkyvät usein ensimmäisenä kiireenä, epäselvyyksinä ja jatkuvana tunteena siitä, että aikaa ei ole riittävästi. Ongelma ei kuitenkaan usein ole henkilöstön määrä, vaan työn organisointi.
Käyn yrityksen kanssa läpi henkilöstöresursseja, työnjakoa ja toimintamalleja:
Tehdäänkö samoja asioita useaan kertaan?
Syntyykö turhaa manuaalista työtä?
Saadaanko käytettyjä ohjelmistoja ja järjestelmiä todella hyödynnettyä?
Onko järjestelmissä päällekkäisyyksiä?
Monesti jo pienillä muutoksilla voidaan parantaa työn sujuvuutta, lisätä tuottavuutta ja vapauttaa aikaa olennaisempaan.
Saatko tarvittavat taloustiedot ajallaan päätöksenteon tueksi? Onko arki jatkuvaa selviytymistä ilman selkeää työnjakoa tai toimintamallia?
Monessa pienessä yrityksessä:
Taloustiedot viivästyvät
Työmäärä kasaantuu yhdelle henkilölle
Taloushallinnon prosessit jäävät epäselviksi
Kiire lisää virheiden riskiä
Selvitän, missä kohtaa työmäärä ruuhkautuu ja mitkä tekijät kuormittavat yrityksen arkea eniten. Autan työtapojen uudistamisessa. Tavoitteena ei ole lisätä hallintoa, vaan tehdä talousasioiden hoitamisesta sujuvampaa ja ennakoitavampaa esimerkiksi työsuunnitelman avulla.
Ruuhkautuvatko talouden työt?
Toimivat järjestelmät eivät yksinään ratkaise haasteita, jos niiden käyttäminen jää epäselväksi tai osaaminen ei pysy muutoksien mukana.
Tarjoan käytännönläheistä koulutusta ja sparrausta talouteen liittyviin tehtäviin. Koulutukset voidaan toteuttaa yrityksen tarpeiden mukaan ja ne voivat keskittyä esimerkiksi:
Talousprosessien kehittämiseen
Ohjelmistojen käyttöön
Raportointiin
Sisäisten toimintatapojen muuttamiseen
Työn taloudellisen tehokkuuden parantamiseen
Kouluttamisen tavoitteena on yrityksen sujuva työskentely, jossa taloushallinto tukee yrityksen kasvua ja päätöksentekoa.
Kouluttaminen